LaDent 7
Manual de utilizare, v073
23 martie 2010



Descopera LaDent
  1. descarca si instaleaza versiunea Demonstrativa
  2. evalueaza aplicatia, descopera functionalitatilor LaDent
  3. initializarea aplicatiei cu datele personale: denumire cabinet, doctori, pacienti, ?
  4. achizitionarea si activarea aplicatiei 
  5. copie de siguranta date



LaDent
descarca unul din fisierele de mai jos


Kit complet (DEMO)
 
Clic pe butonul DESCARCA de mai jos pentru a descarca versiunea demonstrativa LaDent, kit de instalare complet


(kit complet: 52.0 MB)
 








 
Update evaluare
 
Daca aveti deja instalata o versiune anterioara LaDent, pentru a instala paralel noua versiune, descarcati kitul de instalare de mai jos


(update: 7.0 MB)
 








 
Update CLIENTI
 
Pentru CLIENTII care au facut trecera la versiunea 7,
acum este disponibila versiunea 132
(fara baza de date).


(kit fara baza de date: 3.5 MB)




Dupa instalare aplicatia poate fi pornita de la iconita 'Ladent7' creata pe ecran (desktop).




Prezentare generala:


Aplicatia LaDent contine trei module:

Modul Stomatolog : se adreseaza cabinetelor si clinicilor medicale stomatologice.
Versiunea poate fi adaptata pentru folosire in orice cabinet medical pentru evidenta pacietilor si fiselor medicale, pentru programarea pacientilor ;

Modul Tehnician : se adreseaza laboratoarelor de tehnica dentara pentru urmarirea activitatii tehnicienilor;

Modul Facturare : se adreseaza firmelor mici si este folosit la facturare, evidenta incasarilor si stocurilor de materiale.

Modulul LaDent Stomatolog


LaDent ofera urmatoarele functionalitati:
•  evidenta pacientilor si a fisei medicale ( tratamente, diagnostice, imagini, retete);
•  programarea pacientilor si urmarirea programari pacientilor cabinetului ;
•  calculul pretului tratamentului, rest plata pacient (liste de pret pe Doctor) ;
•  agenda doctor cu insemnari pentru activitati viitoare;
•  rapoarte de activitate pe Doctor, rapoarte financiare. Alte rapoartele se fac la cererea clientului.




Logare in aplicatie

Pe fereastra de logare sunt urmatoarele informatii (de sus in jos):
•  numele firmei (cabinet/clinica) asa cum este el configura in baza de date la care sunteti conectat. Datele firmei se introduc in aplicatie , dupa logare in aplicatie, la meniu sus Configurare / Intretinere / tab General / buton Date firma... ;
•  doctorul implicit : alegeti aici doctorul pentru care faceti modificari in aplicatie (acest doctor poate fi schimbat si dupa logare). Doctorii se introduc in aplicatie, dupa logare in aplicatie, la meniu sus Configurare / Doctori;
•  parola de acces in aplicatie : implicit parola este cuvantul 'ladent'. Parola se poate schimba, dupa logare in aplicatie, de la meniu sus Configurare / Intretinere / tab General / buton 'Schimba parola...';
•  Data si ora calculatorului (nu se pot schimba din aplicatie, se schimba din Windows)
•  Boton 'OK' , apasati pe el pentru a intra in aplicatie ;
•  Sectiunea 'Conectat la baza de date' afiseaza calea la baza de date la care va conectati si un buton de unde puteti
schimba baza de date la care va conectati.


(fereastra Logon : meniu sus buton Logon)

•  in stanga jos este afisata data si numarul versiunii aplicatiei ;
•  in dreapta jos este link la pagina de internet a aplicatiei.



Pacienti (fereastra)


In fereastra Pacienti se introduc, modifica si vizualizeaza informatii despre pacient : date de identificare, imagini, istoric medical.
Fereastra pacienti contine (de sus in jos si de la stanga la dreapta) :
•  buton actualizare fereastra, , apasati acest buton pentru a aduce ultimele informatii din baza de date in cazul unei configuratii in retea ;
•  Campul 'Tastati numele si prenumele...' folosita pentru cautare rapida pacient si adaugare rapida pacient nou ;
•  Buton '+ Adauga automat' : dupa ce ati introdus numele si prenumele noului pacient in campul 'Tastati numele si prenumele...' apasati butonul '+ Adauga automat' pentru a adauga automat noul pacient ;
•  Bifa 'Modifica' : daca este bifata atunci se pot modifica datele afisate. Setarea implicita pentru aceasta bifa se face din meniu sus Configurare / Intretinere / tab Cabinet... / dreapta jos bifa 'Confirmare modificare date' ;
•  Buton 'Sterge pacient' sterge pacientul si toate informatiile lui : date personale, poze, programari, istoric medical,...
•  Buton '+ Adauga pacient nou' goleste fereastra pentru a introduce in pacient nou ;
•  Buton 'Salveaza' salveaza datele afisate ; •  Buton (cu sageata si usa deschisa) inchidere fereastra.


 (fereastra Pacienti : meniu sus buton Pacienti)


Lista din stanga contine initial toti pacientii din aplicatie. Dati clic pe un pacient si datele lui vor fi afisate in fereastra.
Lista din stanga poate fi filtrata introducand o valoare in campul "tastati aici pacientul cautat..." si respectand criteriile stabilite prin cele doua butoane de sus: "Numele si Prenumele" si "afiseaza ce contine...".

Butonul "Numele si Prenumele" indica faptul ca pacientii sunt afisati in lista cu numele si apoi prenumele. Apasand acest buton se schimba modul de afisare in formatul "Prenumele si Numele" .

Butonul "afiseaza ce incepe cu..." indica modul in care se aplica filtru asupra listei de pacienti. Apasand acest buton se schimba modul de aplicare al filtrului la "afiseaza ce contine...".
Semnificatie valori:
- "afiseaza ce incepe cu..." : lista de pacienti va contine toti pacientii a caror Nume sau Prenume (in functie de valoare butonului "Numele si Prenumele") incepe cu valoare introdusa in campul filtru.
- "afiseaza ce contine..." : lista de pacienti va contine toti pacientii a caror denumire contine valoarea introdusa in campul filtru.

Campul de filtrare "tastati aici pacientul cautat..." : introduceti aici o parte din numele sau prenumele pacientului cautat si apoi apasati tasta ENTER pentru a obtine o lista de pacienti ce corespunde criteriului de cautare.


Informatiile despre pacient sunt afisate pe mai mult pagini, prezentate in continuare  :
- date personale;
- fisa medicala;
- fisa dentara;
- imagini;
- retete;
- programari (vizualizare) .



Date personale (pagina)

Contine numarul fisei, date de identificare ale pacientului, o poza.
(vezi imaginea de mai sus)

In partea de jos cele trei campuri 'Aminteste-mi' , 'La Data' si 'Notatie pentru ' se folosesc pentru a dauga o notatie in agenda doctorului. Completati aceste trei campuri si apasati butonul alaturat cu clopotel pentru a adauga insemnarea in agenda. Agenda se consulta din meniu sus buton Agenda.



Fisa medicala (pagina)


Contine toate tratamentele si diagnosticele pacientului.


(pagina Fisa medicala : meniu sus buton Pacienti / pagina Fisa medicala)


Fiecare linie din tabel este un tratament sau diagnostic si contine informatiile : dintele afectat, data, descrierea, doctorul, efectuat (bifat data tratamentul este efectuat), platit (bifat data tratamentul este platit de catre pacient, restul de plata pe tratament).

Pe coloanele DATA si DINTE exista cate un buton pt ordonare cu 3 pozitii :
ordonat crescator, ordonat descrescator, neordonat.
Apasati aceste butoane pentru a obtine ordonarea dorita.

Coloana 'Platit':
- daca este bifata atunci restul de plata pentru acel tratament este zero (0);
- pentru a inregistra o incasare in contul unui tratament efectuat, bifati 'Platit' si apoi completati modul de plata, suma platita, si descrierea platii.


(fereastra 'Generare incasare' : meniu sus buton Pacienti / pagina Fisa medicala / bifa 'Platit')

Daca modul de plata ales este 'numerar (cu chitanta)' atunci dupa apasarea buton 'INCASEAZA' se afiseaza chitanta pt listare la imprimanta.
Prin modificarea sumei din campul 'Suma incasata' se pot inregistra in aplicatie plati partiale din partea pacientului.
(pentru alte detalii despre urmarirea incasarilor pacient vezi si aici...)

Revenim la pagina 'Fisa medicala':
In partea de jos pe 'Fisa medicala' in zona 'Afiseaza' alegeti continutul fisei :
puteti alege sa se afiseze doar tratamentele sau doar diagnosticele, sau toate tratamentele si diagnosticele.

In coltul jos-dreapta pe 'Fisa medicala' este afisat restul de plata pacient. Cu dubli-clic pe o linie din tabel se deschide fereatra pentru vizualizare/modificare tratament (la fel daca se apasa jos buton 'Modifica'). Vezi si Fisa dentare (pagina).



Fisa dentara (pagina)


Contine tratamentele si diagnosticele pacientului, intro prezentare intuitiva.
Contine afisate aceleasi informati ca si in 'Fisa medicala', dar difera forma de prezenatre.


(pagina Fisa Dentara: meniu sus buton Pacienti / pagina Fisa Dentara)


Fiecare dreptunghi reprezinta un dinte.
Dintele pe care este facuta o notatie este evidentiat printr-o culoare diferita.
In dreptunghiul '9.9 Global' (centru-jos) se trec tratamentele si diagnosticele care nu tin de un dinte anume.

Pentru a adauga un nou tratament sau diagnostic pe un dinte : dati clic pe un dinte (dreptunghi) si apoi clic pe buton dreapta-jos '+ Adauga ...' Pentru a vedea detaliat tratamentele si diagnosticele de pe un dinte dati dublu-clic pe dinte.
Pentru a filtra informatiile afisate selectati o optiune din zona 'Afiseaza' (dreapta-jos).

Tratamentelor si diagnosticelor li se pot asocia culori, in exemplu de mai sus 'ext' este extractie si este colorat.

Notatia de pe dinte este denumirea scurta a tratamentului/diagnosticului si este precedata de un caracter cu semnificatia:
'_' precede un tratament neefectuat inca
'>' precede un tratament efectuat
'#' precede un diagnostic



Imagini (pagina)

Fiecarui pacient i se pot asocia un numar nelimitat de imagini (radiografii).
Imaginile trebuie mai intai salvate pe calculator iar apoi asociate pacientului. In cazul unei configuratii a aplicatiei in retea imaginile (radiografiile) trebuie puse intrun director vizibil in retea.


(pagina Imagini: meniu sus buton Pacienti / pagina Imagini)


In partea superioara este afisata imaginea/radiografia in format micsorat.
Pentru a vedea imaginea in dedaliu apasati butonul alaturat 'Vizualizeaza'
Partea inferioara a ferestrei contine lista de imagini, pentru fiecare imagine asociata pacientului se introduce data realizarii imaginii iar sub data se scrie o descriere a imaginii.


Programari (vizualizare) (pagina)

Contine o lista cu toate programarile existente pentru pacientul respectiv.
Aici se poate doar consulta lista de programari, nu se pot face modificari sau adauga noi programari de aici.



Retete (pagina)

Contine istoricul retetelor scrise pacientului.
Se pot vizualiza retetele existente si adauga retete noi. Retetele se pot tipari.
Reteta este introdusa in aplicaite sub forma unui text pe maxim 17



Programare pacienti


Programarea pacientilor se urmareste pe Doctor si Cabinet(scaun).
Programarile existente sunt afisate pe interval de o saptamane, permitand o vedere de ansamblu asupra timpului liber.
Fiecarui doctor din cabinet i se poate asocia o culoare.


(fereastra Programare pacienti: meniu sus buton Programare Pacienti)


In coltul sus-stanga este butonul de actualizare fereastra, apasati acest buton pentru a aduce ultimele informatii din baza de date in cazul unei configuratii in retea.
Programarile existente pot fi afisate filtrat pe Cabinet (Scaun) sau pe Doctor. Pentru a schimba filtrul marcati optiune dorita Cabinet (Scaun) sau Doctor, apoi alegeti scaunul sau doctorul dorit in campul alaturat.
Pentru a vizualiza programarile in alt interval calendaristic (alta saptamana), apasati butoanele cu sageti de sub data calendaristica: vor fi afisate programarile pe interval de o saptamana incepand cu data selectata.
Pentru a schimba manual data selectat dati dublu-clic in campul data calendaristica.
Tiparirea programarilor: se vor tipari programarile doctorului selectat pe intervalul de timp cuprins intre cele doua date calendaristice afisate inpartea de sus a ferestrei. Pentru a tipari programarile apasati pe butonul cu imprimanta.


(partea de sus din fereastra Programare pacienti: meniu sus buton Programare Pacienti)

Ultimul buton de sus, usa cu sageata, inchide fereastra.
Pentru a vedea detaliile despre o programare sau pentru a face o noua programare a pacientilor dati dublu-clic in campul (celula) unde doriti sa faceti programarea, sau dati dublu-clic in orice camp (celula) si selectati apoi intervalul orar pentru care este programarea :


(detalii/adaugare Programare: meniu sus buton Programare Pacienti / dublu-clic in orice celula)

Daca doriti sa faceti o programare pentu un pacient care nu este inca introdus in aplicatie, nu trebuie sa reveniti la fereastra Pacienti. Noul pacient poate fi introdus in aplicatie si din fereastra de mai sus (fereastra adaugare programare): introduceti numele si prenumele noului pacienti in campul 'Pacient' si apasati ENTER sau clic pe butonul alaturat , noul pacient va fi automat adaugat si se va deschide fereastra Pacienti cu noul pacient pentru a introduce detalii ... dupa inchiderea ferestrei Pacienti reveniti la fereastra de adaugare programari.

La adaugarea unei programari aplicatia verifica daca exista suprapuneri peste alte programari existente in acelasi cabinet/scaun pe acelasi interval orar. Daca exista suprapuneri un mesaj de avertisment este afisat (vezi imaginea de mai sus). Acest mesaj de avertisment suprapunere programari poate fi deactivat din meniu sus Configurare / Intretinere / tab Cabinet... / dreapta jos bifa 'Avertisment suprapunere programari...' ;

Dimensiunea ferestrei in care sunt afisate programarile este reglabila:
•  modificati inaltimea si latimea unei celule din tabelul de programare , marimea caracterelor, tipul cararacterelor si numarul de caractere afisate intro celula din tabelul de programare, toate acestea din din meniu sus Configurare / Intretinere / tab 'Programare Panoramic';
•  modificati numarul de intervale orare (randuri orizontale) afisate in tabelul de programare din meniu sus Configurare / Intretinere / tab Cabinet... / buton 'Intervalele de programare ...' bifati pe colaona 'Panoramic ?' doar intervalele orare care doriti sa fie vizibile pe fereastra de Programari : ATENTIE
debifati doar intervale orare aflate la extremitatea listei, de exemplu ora 7 si 21 .
NU DEBIFATI intervale orare din mijlocul listei, de exemplu ora 10, 11 .. deoarece atunci nu veti mai vedea programarile de la aceste ore !!
Pentru orele de la inceputul si sfarsitul listei programarile se comaseaza si sunt vizibile in primul interval orar disponibil.


Initializare aplicatie

Versiunea DEMONSTRATIVA este furnizata cu date de test: doctori, pacienti, fise medicale, programari, tratamente, diagnostice,...
Versiunea DEMONSTRATIVA va permite GOLIREA bazei de date, stergerea tuturot datelor de test din baza de date.
Aceasta functionalitate este utila dupa ce ati hotarat achizitionarea aplicatiei, atunci cand doriti sa introduceti in aplicatie datele dvs reale : doctori, pacienti, tratamente, programari,... GOLIREA bazei de date este permisa doar in versiunea DEMONSTRATIVA si se realizeaza din meniu sus Configurare / Intretinere / tab Import / buton jos 'Goleste baza de date'.
Dupa golirea bazei de date, puteti activa licenta completa introducand codul licenta in ferestra 'LaDent licenta' , apoi apasati butonul 'Activeaza...'

Dupa golira bazei de date si, optional activarea licentei, pentru initializarea aplicatiei introduceti urmatoarele date in ordinea indicata:

1. Date identificare cabinet
meniu sus Configurare / Intretinere / tab General / buton 'Date Firma ...'

2. Cabinetele (Scaunele) pe care se fac programari
meniu sus Configurare / Intretinere / tab Cabinet... / buton Cabinetele...'

3. Doctori care lucreaza in cabinet (asociati fiecarui doctor un cabinet si o culoare pt. programari)
meniu sus Configurare / Doctori

4. Tratamente pentru programare si fisa pacient
meniu sus Configurare / Intretinere / tab Cabinet... / buton 'Tratamentele ...'

5. Diagnostice pentru fisa pacient (daca este cazul)
meniu sus Configurare / Intretinere / tab Cabinet... / buton 'Diagnostice ...'

6. Pacienti (date identificare, fisa medicala, imagini, fisa dentara, retete)
meniu sus Pacienti

7. Programare pacienti
meniu sus 'Programare Pacienti'
(modificati dimensiunile ferestrei de Programare in functie de rezolutia monitorului: meniu sus Configurare / Intretinere / tab Programare... )


8. Copie de siguranta a datelor >> continuare
meniu sus Configurare / Copie siguranta date


(fereastra Informatii configurare : meniu sus Configurare / Intretinere / tab General / buton 'Instructiuni configurare...)





Copie de siguranta a datelor

Defectiuni ale calculatorului pot duce la pierderea definitiva a datelor aplicatiei.
Pentru a preveni acest lucru, va recomandam insistent crearea periodica a copiei de siguranta a bazei de date.

Prin utilizarea functiei "Copia de siguranta" nu se garanteaza 100% siguranta datelor introduse in aplicatie.


(fereastra Backup  : meniu sus Configurare / Copie de siguranta date ...)

Daca bifati 'realizam copie de siguranta automat ...' o copie de siguranta va fi creata automat la fiecare logare/deschidere a aplicatiei.

Aceasta copie de siguranta este pe calculatorul dvs si poate fi folosita in cazul in care ulterior datele se deterioreaza.
Pentru a
securiza copia de siguranta trebuie sa copiati pe un alt suport extern (CD, DVD, hard disk, stick de memorie,...) acest fisier de siguranta creat.

Pentru a crea o copie de siguranta manuala, apasati butonul 'Realizeaza copie de siguranta, acum...' , apoi alegeti locul, directorul unde doriti sa creati aceasta copie de siguranta: recomandam realizarea copiei de siguranta alt suport extern (CD, DVD, hard disk, stick de memorie,...)

Repetari secventa de realizare copie de siguranta date periodic in functie de volumul de activitate.




Tehnicieni 

Alte detalii despre softul pentru laboratoarele de tehnica dentara (tehnicieni) aveti (aici: soft tehnicieni)

Evidenta lucrarilor protetice efectuate de tehnicieni: fisa lucrare , imagini, raport lucrari valoric.


( fereastra Tehnicieni: meniu sus Tehnicieni / tab Lucrari protetice)

Imaginea de sus: evidenta lucrarilor realizate de tehnician .
Fiecare lucrare protetica are asociat un status pentru a evidentia starea lucrarii, unul sau mai multi tehnicieni.  

Pentru a tipari fisa unei lucrari, selectati lucrarea dorita si apasati butonul 'Tipareste fisa lucrare', apoi pentru a trimite la imprimanta apasati pe iconita cu imprimanta sau CTRL+P .

  Pentru a adauga / modifica o lucrare protetica si pentru a accesa imaginile asociate cu o lucrare protetica folositi butoanele '+ Adauga' si 'Modifica' si Imagini' (vezi imaginea urmatoare pentru detalii)  


( fereastra Lucrare protetica: meniu sus Tehnicieni / tab Lucrari protetice / buton '+ Adauga..' sau 'Modifica si Imagini')

In fereastra 'Lucrare protetica' introduceti informatii pentru a descrie lucrarea protetica:
- data preluare, data finalizare si termene intermediare;
- pacientul;
- ciloarea si tipul elementului pentru a descrie lucrarea;
- tehnicienii care participa la lucare

Celelalte informatii legate de pret, comisioane tehnician, client si facturare se folosesc in Modulul Tehnician.

Rapoartele pentru urmarirea activitatii tehnicienilor sunt disponibile in meniu sus Rapoarte / tab Tehnician.

Alte detalii despre softul pentru laboratoarele de tehnica dentara (tehnicieni) aveti (aici: soft tehnicieni)

sfarsit prezentare.
www.ladent.ro