LaDent Modul Tehnician
Soft pentru laborator de tehnica dentara
Ce se poate face cu acest program pentru laborator de tehnica dentara?
Folositi acest program pentru:
- evidenta clienti si lucrari protetice primite in lucru;
- evidenta facturi emise si rest de plata;
- evidenta comisioane datorate tehnicienilor (procentual sau pe baza de liste de pret client);
- urmarirea termenelor lucrarilor protetice;
- rapoarte diverse: sume de incasat de la clienti, sume de plata catre tehnicieni, lucrari prestate,...
Extensia de Gestiune permite:
- registru casa pentru incasarile in numeral;
- emiterea de facturi catre terti;
- gestiune materiale, stocuri;
- rapoarte diverse: stocuri, vanzari, solduri facturi, adaus, gestiune,...
Meniu aplicatiei:
Meniu sus 'Clienti':
Aici e lista cu Clientii introdusi in aplicatie: Doctori, Cabinete stomatologice (pt care se fac lucrari, se emit facturi)
Pe fereastra Clienti, de la butoanele de sus-dreapta se adauga, sterge, salveaza si inchide ferestra Clienti.
Pe fereastra Clienti, in stanga este lista cu toti Clientii introdusi in aplicatie.
De la butoanele de deasupra listei se seteaza filtre pe lista si se cauta Clientii.
Pagina 'Date persoana': se va ascunde la cerere
Pagina 'Date facturare': se introduc datele clientului Pagina 'Preturi': se definesc liste de pret (daca se doreste ca pt acest client sa se practice preturi diferite)
Pagina 'Lucrari': lista cu lucrarile protetice pentru clientul respectiv.
(pagina Lucrari)
In partea de jos sunt butoanele pentru stergere, tiparire, adaugare lucrare protetica, modificare imagini, incasare (vizualizare incasari) in contul lucrarii, incasare avans.
Pentru fiecare lucrare este afisat restul de plata pe ultima coloana in tabel.
Lucrarea protetica se poate tipari.
Pentru a modifica lucrarea: dati dublu-clic pe linia cu lucrarea, sau selectati lucrarea (clic pe linie in stanga) si buton jos 'Modifica si Imagini'
Pentru a adauga o incasare in contul lucrarii: dati Clic jos pe 'Incasare' sau dublu-clic pe 'Rest plata' : incasarile pot fi numerar (cu chitanta) sau prin banca (fara chitanta)
Chitantele si facturile se pot tipari.
Pagina 'Vanzari'
contine lista cu facturile emise clientului.
Liste de pret client
Softul pentru laborator de tehnica dentara permite folosirea de liste de pret pentru clienti: se configureaza preturi diferite si comisioane diferite pentru fiecare tehnician si client.
Pentru fiecare client lista de pret se configureaza in tabul 'Preturi' din fereastra Clienti:
Lista de pret definita trebue sa fie de tip 2 'elemente/tratamente'.
Introduceti in lista de pret doar articolele care au pret diferit de pretul de baza.
Coloana 'suma tehnician' este comisionul valoric tehnician.
Cum adaug o lucrare protetica?
(alte variante de gestiune 'lucrare protetica' gasesti [aici])
De pe pagina 'Lucrari' / jos buton '+ adauga' se deschide fereastra 'Lucrare protetica':
Ferestra 'Lucrare protetica' contine doua pagini:
Detalii lucrare: aici definiti lucrarea protetica, termene, tehnicieni, si factura
Imagini lucrare: aici puteti asocia un numar nelimitat de imagini fiecarei lucrari protetice.
Lucrarea protetica se adauga in fereastra 'Lucrare protetica' / 'Detalii lucrare' unde completati:
Data preluare Data finalizare (termen) :
completand 'Data finalizare (termen) ' genereaza o linie in tabelul alaturat cu 'Termene'. Aici puteti adauga alte termene intermediare/ termene de proba. Pe masura ce un termen este incheiat, bifati 'Finalizat'. Termenele din acest tabel sunt vizibile si de la meniu sus buton 'TERMENE'.
Client - facturare :
clientul pe care se emite factura.
Pacient (pacientul):
beneficiarul final al lucrarii poate fi ales tot din lista de Clienti, sau se scrie direct in campul urmator.
Zona de definire a lucrarii:
Pentru fiecare dinte se poate alege coloarea si 'Tip element' (materialul). Materialele si culorile se definesc de dvs.
Aveti doua variante pentru a adauga un element pe lucrare:
- folosind campurile 'Dinte de la / pana la / Culoare / Tip Elemet " si butonul '+ Adauga elemente la lucrare'
- sau cu dublu-clic pe zona alba pe fiecare dinte in parte.
Preturile si comisioanele definite in lista de pret sunt folosite atunci cand adaugati o lucrare protetica.
Preturile sunt vizibile in lista 'Tip Element':
(alte variante de gestiune 'lucrare protetica' gasesti [aici])
Pentru a introduce un element pe lucrarea protetica alegeti dintele, culoarea, tip element si apasati butonul din dreapta '+ Adaugare elemete la lucrare': in exemplul de mai sus se foloseste elementul 'cr.A' cu pret 92 RON (atat va plati doctorul-clientul) si cu comisionul 10 RON pentru tehnicianul 'Tehnic Sandu'
Tabelul Tehnicieni:
Contine Tehnicienii care efectueaza lucrarea protetica, comisionul procentual (%) sau Valoare (suma) pe care o va primi Tehnicianul in urma efectuarii lucrarii.
Exista doua moduri de a calcula comisionul tehnicienilor:
- comision procentual: tehnicienii se introduc manual in tabel in coloana 'Tehnician',
apoi apasati butonul 'Calcul pret lucrare',
apoi se introduce procentul care va fi distribuit tehnicienilor in campul 'Manopera',
apoi apasati butonul 'Redistribuire manopera': care va cimparti comisionul egal intre tehnicienii din tabel,
apoi puteti manual corecta valorile din coloanele '%' si Valoare.
- comision valoric din listele de pret client: cand definiti lista de pret introduceti si tehnicianul si comisionul valoric pentru tehnician.
apoi cand definiti lucrarea alegeti in campul 'Tip Element' un elemet cu tehnician si comision tehnician.
apoi apasati buton 'Calcul pret lucrare si Cost Tehnician din lista de pret' care va completa tabelul Tehnicieni cu tehnicienii care care participa la lucrare (asa cum ati definito).
apoi puteti face corectii manuale acolo unde e cazul.
Buton 'Calcul pret lucrare'::
Dupa introducerea elementelor pe lucrare, apasati butonul 'Calcul pret lucrare' pentru a calcula automat pretul lucrarii.
Buton 'Calcul pret lucrare si Cost Tehnician din lista de pret':
- calculeaza pret lucrare vizibil in campul din dreapta 'Pret lucrare';
- goleste tabelul de tehnicieni (tabel din stanga);
- umple tabelul de tehnicieni cu tehnicienii din lista de pret folositi la lucrarea respectiva: pe baza elementelor folosite in lucrare ( alese din lista 'Tip Element');
- calculeaza comision valoric tehnicieni in functie de comisionul configurat in lista de pret: pe baza elementelor folosite in lucrare ( alese din lista 'Tip Element').
FC asociata:
fiecarei lucrari protetice i se poate asocia o factura.
Daca doriti urmarirea restului de plata pe lucrarea protetica atunci trebuie sa aveti o factura asociata. Restul de plata si incasarile se fac pe factura asociata.
Factura poate fi creata manual, sau poate fi generata automat de aplicatie.
Pentru a crea manual factura apasati pe butonul cu fulger: se deschide fereastra 'Emitere document'
unde: apasa 'Creaza factura', adaugati articole pe factura, salvati si inchideti fereastra cu Factura ... se revine la fereastra 'Lucrare protetica' unde factura nou creata este selectata...
Salvati si inchideti.
Se revine pe Clienti / pagina 'Lucrari' , unde noua lucrare este vizibila in lista (vezi imaginea de mai sus 'pagina Lucrari').
Pentru generare automata factura apasati butonul 'Actualizeaza FC automat si SALVEAZA'. Acest buton va:
- genera automat o factura cu valoarea lucrarii protetice;
- va atasa factura la aceasta lucrare: factura este vizibila in campul 'FC asociata' (de sub tabelul Tehnicieni). Pentru vizualizare FC apasati butonul cu fulger din dreapta campului 'FC asociata'..
Incasare lucrare protetica
Pentru a incasa in contul unui client, deschideti pagina Lucrari:
Dati d-click pe coloana 'Rest plata', sau selectati lucrarea si dati clik jos pe 'Incasare'.
Apoi introduceti incasarea cu numerar sau prin banca.
Incasare AVANS
Pentru a incasa in avans apasati butonul de jos 'Incasare Avans', care va:
- genera o factura de avans si va incasa automat factura de avans: factura avans nou generata este vizibila pe pagina 'Vanzari' la clientul respectiv.
Cum folosesc factura avans (operatia de compensare avans))
Factura AVANS reprezinta o suma platita in avans de client. Ea poate fi folosita sa compenseze alte facturi ale clientului.i.
Pentru a vedea modul de functionare al facturii avans:
- creati o factura avans apasand butonul 'Incasare Avans';
- deschide o factura a clientului pe care ati facut 'avansul':
deschideti o lucrare protetica care are factura asociata apoi apasati butonul fulger din dreapta camp 'FC asociata'
sau deschideti o factura din pagina 'Vanzari'
In fereastra cu factura (vezi imaginea de mai jos) apasati butonul 'Compensare avans' (din partea de jos-mijloc):
Butonul 'Compensare avans' va deschide fereastra de compensare:
unde aveti lista tuturor avansurilor existente pe client si ne compensate. Alegeti linia cu care doriti sa compensati si apasati 'Compenseaza'.
Sfarsit prezentare modul Tehnician.
01.05.2016
Ce se poate face cu acest program pentru laborator de tehnica dentara?
Folositi acest program pentru:
- evidenta clienti si lucrari protetice primite in lucru;
- evidenta facturi emise si rest de plata;
- evidenta comisioane datorate tehnicienilor (procentual sau pe baza de liste de pret client);
- urmarirea termenelor lucrarilor protetice;
- rapoarte diverse: sume de incasat de la clienti, sume de plata catre tehnicieni, lucrari prestate,...
Extensia de Gestiune permite:
- registru casa pentru incasarile in numeral;
- emiterea de facturi catre terti;
- gestiune materiale, stocuri;
- rapoarte diverse: stocuri, vanzari, solduri facturi, adaus, gestiune,...
Meniu aplicatiei:
Meniu sus 'Clienti':
Aici e lista cu Clientii introdusi in aplicatie: Doctori, Cabinete stomatologice (pt care se fac lucrari, se emit facturi)
Pe fereastra Clienti, de la butoanele de sus-dreapta se adauga, sterge, salveaza si inchide ferestra Clienti.
Pe fereastra Clienti, in stanga este lista cu toti Clientii introdusi in aplicatie.
De la butoanele de deasupra listei se seteaza filtre pe lista si se cauta Clientii.
Pagina 'Date persoana': se va ascunde la cerere
Pagina 'Date facturare': se introduc datele clientului Pagina 'Preturi': se definesc liste de pret (daca se doreste ca pt acest client sa se practice preturi diferite)
Pagina 'Lucrari': lista cu lucrarile protetice pentru clientul respectiv.
(pagina Lucrari)
In partea de jos sunt butoanele pentru stergere, tiparire, adaugare lucrare protetica, modificare imagini, incasare (vizualizare incasari) in contul lucrarii, incasare avans.
Pentru fiecare lucrare este afisat restul de plata pe ultima coloana in tabel.
Lucrarea protetica se poate tipari.
Pentru a modifica lucrarea: dati dublu-clic pe linia cu lucrarea, sau selectati lucrarea (clic pe linie in stanga) si buton jos 'Modifica si Imagini'
Pentru a adauga o incasare in contul lucrarii: dati Clic jos pe 'Incasare' sau dublu-clic pe 'Rest plata' : incasarile pot fi numerar (cu chitanta) sau prin banca (fara chitanta)
Chitantele si facturile se pot tipari.
Pagina 'Vanzari'
contine lista cu facturile emise clientului.
Liste de pret client
Softul pentru laborator de tehnica dentara permite folosirea de liste de pret pentru clienti: se configureaza preturi diferite si comisioane diferite pentru fiecare tehnician si client.
Pentru fiecare client lista de pret se configureaza in tabul 'Preturi' din fereastra Clienti:
Lista de pret definita trebue sa fie de tip 2 'elemente/tratamente'.
Introduceti in lista de pret doar articolele care au pret diferit de pretul de baza.
Coloana 'suma tehnician' este comisionul valoric tehnician.
Cum adaug o lucrare protetica?
(alte variante de gestiune 'lucrare protetica' gasesti [aici])
De pe pagina 'Lucrari' / jos buton '+ adauga' se deschide fereastra 'Lucrare protetica':
Ferestra 'Lucrare protetica' contine doua pagini:
Detalii lucrare: aici definiti lucrarea protetica, termene, tehnicieni, si factura
Imagini lucrare: aici puteti asocia un numar nelimitat de imagini fiecarei lucrari protetice.
Lucrarea protetica se adauga in fereastra 'Lucrare protetica' / 'Detalii lucrare' unde completati:
Data preluare Data finalizare (termen) :
completand 'Data finalizare (termen) ' genereaza o linie in tabelul alaturat cu 'Termene'. Aici puteti adauga alte termene intermediare/ termene de proba. Pe masura ce un termen este incheiat, bifati 'Finalizat'. Termenele din acest tabel sunt vizibile si de la meniu sus buton 'TERMENE'.
Client - facturare :
clientul pe care se emite factura.
Pacient (pacientul):
beneficiarul final al lucrarii poate fi ales tot din lista de Clienti, sau se scrie direct in campul urmator.
Zona de definire a lucrarii:
Pentru fiecare dinte se poate alege coloarea si 'Tip element' (materialul). Materialele si culorile se definesc de dvs.
Aveti doua variante pentru a adauga un element pe lucrare:
- folosind campurile 'Dinte de la / pana la / Culoare / Tip Elemet " si butonul '+ Adauga elemente la lucrare'
- sau cu dublu-clic pe zona alba pe fiecare dinte in parte.
Preturile si comisioanele definite in lista de pret sunt folosite atunci cand adaugati o lucrare protetica.
Preturile sunt vizibile in lista 'Tip Element':
(alte variante de gestiune 'lucrare protetica' gasesti [aici])
Pentru a introduce un element pe lucrarea protetica alegeti dintele, culoarea, tip element si apasati butonul din dreapta '+ Adaugare elemete la lucrare': in exemplul de mai sus se foloseste elementul 'cr.A' cu pret 92 RON (atat va plati doctorul-clientul) si cu comisionul 10 RON pentru tehnicianul 'Tehnic Sandu'
Tabelul Tehnicieni:
Contine Tehnicienii care efectueaza lucrarea protetica, comisionul procentual (%) sau Valoare (suma) pe care o va primi Tehnicianul in urma efectuarii lucrarii.
Exista doua moduri de a calcula comisionul tehnicienilor:
- comision procentual: tehnicienii se introduc manual in tabel in coloana 'Tehnician',
apoi apasati butonul 'Calcul pret lucrare',
apoi se introduce procentul care va fi distribuit tehnicienilor in campul 'Manopera',
apoi apasati butonul 'Redistribuire manopera': care va cimparti comisionul egal intre tehnicienii din tabel,
apoi puteti manual corecta valorile din coloanele '%' si Valoare.
- comision valoric din listele de pret client: cand definiti lista de pret introduceti si tehnicianul si comisionul valoric pentru tehnician.
apoi cand definiti lucrarea alegeti in campul 'Tip Element' un elemet cu tehnician si comision tehnician.
apoi apasati buton 'Calcul pret lucrare si Cost Tehnician din lista de pret' care va completa tabelul Tehnicieni cu tehnicienii care care participa la lucrare (asa cum ati definito).
apoi puteti face corectii manuale acolo unde e cazul.
Buton 'Calcul pret lucrare'::
Dupa introducerea elementelor pe lucrare, apasati butonul 'Calcul pret lucrare' pentru a calcula automat pretul lucrarii.
Buton 'Calcul pret lucrare si Cost Tehnician din lista de pret':
- calculeaza pret lucrare vizibil in campul din dreapta 'Pret lucrare';
- goleste tabelul de tehnicieni (tabel din stanga);
- umple tabelul de tehnicieni cu tehnicienii din lista de pret folositi la lucrarea respectiva: pe baza elementelor folosite in lucrare ( alese din lista 'Tip Element');
- calculeaza comision valoric tehnicieni in functie de comisionul configurat in lista de pret: pe baza elementelor folosite in lucrare ( alese din lista 'Tip Element').
FC asociata:
fiecarei lucrari protetice i se poate asocia o factura.
Daca doriti urmarirea restului de plata pe lucrarea protetica atunci trebuie sa aveti o factura asociata. Restul de plata si incasarile se fac pe factura asociata.
Factura poate fi creata manual, sau poate fi generata automat de aplicatie.
Pentru a crea manual factura apasati pe butonul cu fulger: se deschide fereastra 'Emitere document'
unde: apasa 'Creaza factura', adaugati articole pe factura, salvati si inchideti fereastra cu Factura ... se revine la fereastra 'Lucrare protetica' unde factura nou creata este selectata...
Salvati si inchideti.
Se revine pe Clienti / pagina 'Lucrari' , unde noua lucrare este vizibila in lista (vezi imaginea de mai sus 'pagina Lucrari').
Pentru generare automata factura apasati butonul 'Actualizeaza FC automat si SALVEAZA'. Acest buton va:
- genera automat o factura cu valoarea lucrarii protetice;
- va atasa factura la aceasta lucrare: factura este vizibila in campul 'FC asociata' (de sub tabelul Tehnicieni). Pentru vizualizare FC apasati butonul cu fulger din dreapta campului 'FC asociata'..
Incasare lucrare protetica
Pentru a incasa in contul unui client, deschideti pagina Lucrari:
Dati d-click pe coloana 'Rest plata', sau selectati lucrarea si dati clik jos pe 'Incasare'.
Apoi introduceti incasarea cu numerar sau prin banca.
Incasare AVANS
Pentru a incasa in avans apasati butonul de jos 'Incasare Avans', care va:
- genera o factura de avans si va incasa automat factura de avans: factura avans nou generata este vizibila pe pagina 'Vanzari' la clientul respectiv.
Cum folosesc factura avans (operatia de compensare avans))
Factura AVANS reprezinta o suma platita in avans de client. Ea poate fi folosita sa compenseze alte facturi ale clientului.i.
Pentru a vedea modul de functionare al facturii avans:
- creati o factura avans apasand butonul 'Incasare Avans';
- deschide o factura a clientului pe care ati facut 'avansul':
deschideti o lucrare protetica care are factura asociata apoi apasati butonul fulger din dreapta camp 'FC asociata'
sau deschideti o factura din pagina 'Vanzari'
In fereastra cu factura (vezi imaginea de mai jos) apasati butonul 'Compensare avans' (din partea de jos-mijloc):
Butonul 'Compensare avans' va deschide fereastra de compensare:
unde aveti lista tuturor avansurilor existente pe client si ne compensate. Alegeti linia cu care doriti sa compensati si apasati 'Compenseaza'.
Sfarsit prezentare modul Tehnician.
01.05.2016